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이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리지
침을 수립,공개합니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용목적
<대한사회복지회는>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지·고충처리를 목적으로 개인정보를 처리
합니다.
- 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 기부금영수증, 자원봉사, 입양관련 문의, 기관방문교육을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 마케팅 및 광고에의 활용
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2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
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- 후원회원 가입 시
- 필수항목
- 개인: 성명, 휴대전화번호 혹은 이메일
- 개인사업자: 사업자명, 휴대전화번호 혹은 이메일
- 후원정보(자동이체 CMS: 은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 앞 6자리(사업자일 경우 예금주 사업자번호)/ 신용카드: 카드번호, 유효기간, 카드 주 주민번호 앞 6자리, 본인인증 정보 등)
- 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.
- 선택항목
- 유선전화, 집 혹은 직장주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 성별, 생년월일, 기부금영수증 정보
- 우편물수신주소
- 일시후원 시
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- 기부금영수증 발급명세 작성 및 연말정산용 기부금영수증의 발급을 목적으로 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다. 주민등록번호를 기입하지 않을 경우, 기부금영수증 발급이 제한될 수 있습니다.
- 선택항목
- 유선전화, 집 혹은 직장주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 성별, 생년월일, 기부금영수증 정보
- 이메일 구독신청 시
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- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
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3. 고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의
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- 수집하는 고유식별정보 항목: 기부자의 주민등록번호
- 이용목적 : 기부금영수증 발급에 사용
- 보유 및 이용기간 : 정보 폐기 요청 시 까지 (별도 요청이 없을 때는 후원 해지 시까지보관)
- 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익 : 후원자가 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 경우 국세청 간소화서비스로 기부금영수증 발급이 불가능합니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
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단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
- 관계법령에 의한 정보보유 사유
- 보존 항목 : 성명, 아이디(ID), 주민등록번호, 결제정보, 서비스 이용기록, 접속 IP정보, 결제기록(탈퇴 시 가지고 있는 것들)
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간
- 기부 회원 가입 및 관리 : 기부 회원 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유
- 법인세법 제112조의제2항, 기부금영수증 발급내역 작성·보관·제출 의무에 따라 기부금 영수증(기부하는 자가 기부금 소득공제, 기부금 필요경비산입 또는 기부금 손금산입을 받는데 필요)을 발급하는 자는 기부법인별・기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관, 기부금영수증 발급명세서를 제출
- 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지
- 주무관청의 요구에 따라 사업연도 종료 후 2개월 이내 필요시 회원명부 제출 등 의무
- 지원 사업 등 고유목적사업 수행 증빙 : 종료일로부터 10년
- 상속증여세법 제51조에 따라 공익법인은 사업연도별로 출연 받은 재산 및 공익사업 운용내용(출연 받은 재산의 보유 및 운용 상태와 수익사업의 수입 및 지출내용 기록)장부를 작성
- 장부 및 관계있는 중요한 증명서류를 과세연도 종료일부터 10년간 보존
- 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
- 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실 확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적 자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
- 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인 정보 보관
5. 개인정보 파기절차 및 방법
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- 파기절차
- 이용자가 서비스 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 관련법령에 의한 정보보유 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 고유목적 외에 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기방법
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6. 개인정보의 취급위탁
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이름, 생년월일, 카드명, 카드번호, 통신사, 기부금액, 휴대전화번호 |
위탁 정보보유·이용기간 |
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- 회원 또는 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “4. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
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